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非常实用的excel使用小技巧,重复数据删减

赵连奎博客 2019-11-11 站长生活 218 ℃ 0 评论

相信大家对于excel并不陌生,它是一款表格处理软件,功能特别强大,在日常生活工作中,不可避免使用到它。excel的使用技巧非常多,这里给大家整理了两个非常实用的excel使用技巧,特别适合站长整理关键词数据使用。一个是删掉不收录的关键词,一个是删减重复的表格数据。

为了网站排名和优化,作为站长都知道挖掘长尾关键词,特别是竞争对手的数据,对我们网站的发展也起到很重要的作用。最近在挖掘同行关键词时,发现一些关键词是没有任何搜索指数的,显示未收录的状态。如果手动一个个删减,工作量又太大,使用excel的删减功能就特别好用,可以快速完成。

未收录

具体的操作步骤如下:

1、在excel表格,找到上方的查找替换功能,或者CTRL+F打开搜索界面,点击搜索全部。

搜索查找

2、查找全部后,会出现显示栏目,CTRL+A全选,把所有显示未收录的关键词选中。

全选excel关键词

3、然后在excel未收录关键词处,点击右键,选择删除,删除整行。这时就你会看到,所有显示未收录的关键词都会被清理掉了。

删除整行

当然,在挖掘多个关键词或者是多个同行网站时,不可避免会出现关键词重复的现象。如何使用excel让重复的数据快速删除呢?其实操作方法也非常简单,只需要按照下面的步骤操作即可。

1、对表格容进行全选,使用CTRL+A即可。找到最上方的数据栏目,选择删除重复项目按钮。

excel删除重复项步骤

2、如果是整行的重复,直接选择确定即可。如果是想整理某一列的重复,可以单独选择某一列。

77

3、确定后,系统会自动为你删减重复项,还会智能的提醒你,有多少重复项,剩余多少。如果没有重复的行,系统也会提示你没有重复项的。

77.jpg

Tags:excel使用技巧

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